Накопительное дело органа государственной противопожарной службы МЧС России

Приложение N 5 к Инструкции о порядке приема, регистрации и проверки сообщений о преступлениях и иных происшествиях в органах Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Форма

Основание _____________
Срок хранения _________

Накопительное дело
__________________________________________________________________
(наименование органа ГПС МЧС России)

Том N _____

Начато "__" _________ 200_ г.
Окончено "__" _______ 200_ г.

Инвентарный N _____

Правила
ведения Накопительного дела
(печатается на обороте титульного листа Книги)

Форма Накопительного дела является единой для всех органов ГПС
МЧС России.
Ведение  Накопительного  дела  возлагается на должностное лицо
органа ГПС МЧС России, осуществляющего делопроизводство.
В Накопительном деле подлежат хранению:
копии  постановлений  о  передаче  сообщений о преступлении по
подследственности или подсудности;
материалы проверки по сообщениям об иных происшествиях.
Находящиеся   в   Накопительном  деле  материалы  должны  быть
пронумерованы в соответствии с описью. Записи в описи производятся
полно  и  аккуратно.  Не  допускается  внесение  в  опись  записей
карандашом,  а  также  исправления  и  подчистки. Ошибочные записи
подтверждаются   подписью   должностного   лица,   осуществляющего
делопроизводство.
Накопительное  дело  по  окончании  года сдается на хранение в
орган ГПС МЧС России и хранится не менее 3 лет.

Содержание граф описи Накопительного дела

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦    Дата     ¦Наименование¦Дата составления,¦     Листы     ¦
¦п/п¦ поступления ¦поступивших ¦исх. N материала;¦Накопительного ¦
¦   ¦ материала в ¦ материалов ¦  кем составлен  ¦     дела      ¦
¦   ¦накопительное¦            ¦   (должность,   ¦               ¦
¦   ¦    дело     ¦            ¦  фамилия, имя,  ¦               ¦
¦   ¦             ¦            ¦    отчество)    ¦               ¦
+---+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ 1 ¦      2      ¦     3      ¦        4        ¦       5       ¦
----+-------------+------------+-----------------+----------------

Источник - Приказ МЧС России от 02.05.2006 № 270 (с изменениями и дополнениями на 2010 год)